Główny Specjalista/Specjalistka ds. kadr i płac

Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury poszukuje kandydatki/ kandydata na stanowisko

 

Główny Specjalista/Specjalistka ds. kadr i płac

 

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Goplańska 42 (Wilanów) / ul. Brzeska 12 ( Praga – Północ)

 

ZAKRES ZADAŃ:

  • koordynowanie procesu zatrudniania oraz rozwiązywania stosunku pracy

z pracownikami,

  • prowadzenie akt osobowych pracowników oraz archiwum w tym zakresie,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrola dyscypliny czasu pracy,
  • współdziałanie z Dyrektorem, Zastępcą Dyrektora oraz kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania i aktualizacji zakresów czynności,
  • prowadzenie ewidencji i rejestru zwolnień lekarskich,
  • prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
  • kontrola terminowości badań lekarskich (wstępnych, okresowych i kontrolnych),
  • nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ppoż. w zakresie wymaganym przepisami prawa, w tym szkoleń pracowników,
  • prowadzenie spraw socjalnych pracowników, w tym dokumentacji dotyczącej przyznawania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz bieżące monitorowanie wydatkowania środków ZFŚS,
  • prowadzenie spraw związanych z wolontariatem, praktykami i stażami,
  • prowadzenie spraw dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych,
  • naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,
  • sporządzanie list płac,
  • rozliczanie składek ZUS, podatku dochodowego oraz innych potrąceń,
  • przygotowywanie i przekazywanie deklaracji oraz raportów do ZUS, US i innych instytucji.
  • obsługa programu RAKS,
  • prowadzenie rozliczeń związanych z wynagrodzeniami, w tym zasiłków chorobowych i urlopowych,
  • współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń płacowych,
  • wykonywanie innych czynności wynikających z bieżących potrzeb Teatru, w tym zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.

WYMAGANIA:

  • wykształcenie wyższe/ średnie i min. 5 letni staż pracy,
  • doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z kadrami i płacami,
  • praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych,
  • doświadczenie w prowadzeniu pełnej dokumentacji kadrowej (akta osobowe, ewidencja czasu pracy),
  • doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń oraz rozliczeniach ZUS i US,
  • mile widziana znajomość programu RAKS,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel w szczególności),
  • samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
  • umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i w warunkach wielozadaniowości,
  • wysoka dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
  • komunikatywność i umiejętność współpracy z kadrą kierowniczą i pracownikami.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

  • doświadczenie w pracy w instytucji kultury, jednostce sektora finansów publicznych lub administracji publicznej,
  • znajomość zagadnień związanych z ZFŚS, PPK oraz obsługą świadczeń pracowniczych,
  • umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu,
  • wysoka kultura osobista i dyskrecja w zakresie danych kadrowo-płacowych.

 

OFERUJEMY:

  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu (1,0),
  • dofinansowanie do pakietu sportowego,
  • ciekawą i pełną wyzwań pracę,
  • współpracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole,

 

Zgłoszenia:

  1. CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@mteatr.pl z dopiskiem: „Rekrutacja – Główny Specjalista/Specjalistka ds. kadr i płac” do dnia 4 maja 2026 r.
  2. Zastrzegamy możliwość rozpoczęcia rozmów z kandydatkami/kandydatami w trakcie trwania naboru.
  3. Prosimy o dołączenie do dokumentów jednej z poniższych klauzul:
    • „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa pracy, podanych przeze mnie dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych, w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym na stanowisko Głównego Specjalisty/Specjalistki ds. kadr i płac, ogłoszonym w dniu 17 kwietnia 2026 r. i prowadzonym przez Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury.”

lub

    • „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa pracy, podanych przeze mnie dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych, w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym na stanowisko Głównego Specjalisty/Specjalistki ds. kadr i płac ogłoszonym w dniu 17 kwietnia 2026 r., a także w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury.”

 

 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w Mazowieckim Teatrze Muzycznym im. Jana Kiepury w Warszawie

  1. Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7) Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej: RODO) w odniesieniu do danych osobowych kandydatów podanych w dokumentach aplikacyjnych, w związku z ogłoszonym naborem na stanowisko pracy jest Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury z siedzibą w Warszawie przy ul. Goplańskiej 42. Kontakt
    do administratora możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail:     biuro@mteatr.pl .
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw osób których dane dotyczą, istnieje możliwość kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@mteatr.pl
  3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. realizacja obowiązku prawnego przez administratora wynikającego odpowiednio
    z art.22 1) § 1 Kodeksu pracy. Dane osobowe w zakresie w jakim nie są wymagane przepisami prawa pracy a podane przez kandydata w ramach naboru będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie udzielonej zgody przez kandydata wyrażonej odpowiednio w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego wynikającego z faktu dobrowolnego przekazania administratorowi nadmiarowych informacji o kandydacie.
  4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.
  5. Osoby, których dane osobowe dotyczą mogą wystąpić do administratora z żądaniem o realizację przysługujących im na gruncie RODO praw, tj. dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W pozostałym zakresie ze względu na brak spełnienia przesłanek wskazanych w przepisach RODO prawa nie będą realizowane.
  6. Osobom, których dane osobowe dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody kandydata, zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć przesyłając stosowne oświadczenie na adres e-mail: biuro@mteatr.pl  lub listownie na adres siedziby.
  8. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1)§ 1 Kodeksu pracy jest obowiązkowe, a w zakresie pozostałych danych dobrowolne.
  9. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat od daty rozstrzygnięcia rekrutacji.
  10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.